נוהל רישום ושיבוץ למוסדות חינוך

מהדורה 07
מועד עדכון אחרון: דצמבר 2024

נוהל רישום ושיבוץ למוסדות חינוך

1. כללי

1.1. המועצה הינה הגוף האחראי לרישום ילדים למוסדות החינוך: גני טרום טרום חובה, טרום חובה וחובה, בתי ספר יסודיים, בתי ספר על יסודיים בחינוך הממלכתי ובחינוך הממלכתי דתי.
1.2. המועצה מבצעת את הרישום בהתאם לחוק לימוד חובה התש"ט-1949, תקנות לימוד חובה וחינוך ממלכתי (רישום), תשי"ט-1959, וחוזרי מנכ"ל משרד החינוך.
1.3. הוראות נוהל זה הינן מוסיפות ומשלימות על הוראות כל דין.
1.4. שיבוץ התלמידים במוסדות החינוך מתבצע בהתאם לנתוני הרישום ולעקרונות שנקבעו לשיבוץ המפורטים להלן:
1.4.1. העקרון המנחה את אגף החינוך בתהליך השיבוץ הינו שמירה על החלוקה היישובית - קהילתית על פי אזורי הרישום. 
1.4.2. מעבר לכך, אגף החינוך פועל על פי עקרונות נוספים כגון: גיל, רצף חינוכי, מוסדות חינוך ייחודיים וצרכים מיוחדים.
1.5. הרישום לגני הילדים, בכל שכבות הגיל הזכאיות לרישום, על פי השנתונים המפורסמים על ידי משרד החינוך במועד הרישום מבוצע באמצעות אתר אינטרנט ומנוהל ע"י אגף החינוך.
1.6. תלמידי גני הילדים, נדרשים לבצע רישום מחדש ביחס לכל שנת לימודים.
1.7. הרישום לכיתות א' בבתי הספר היסודיים ולכיתות ז' בבתי הספר העל יסודיים מתבצע לתלמידים ממשיכים תושבי המועצה על פי אזורי הרישום באמצעות אתר האינטרנט ומנוהל ע"י אגף החינוך.
1.8. תלמידים בבתי ספר, הממשיכים את לימודיהם באותו בית ספר לא נדרשים להירשם בשנית.
1.9. במקרים חריגים המפורטים להלן, יבוצע רישום מקדמי באתר האינטרנט והמשך טיפול והרשמה  יבוצע ע"י אחראית הרישום באגף החינוך במועצה:
1.9.1. רישום תלמידים תושבים חדשים; 
1.9.2. רישום תלמידים תושבים קיימים בשל מעבר דירה לאזור רישום אחר במועצה;
1.9.3. רישום תלמידים תושבי מועצה אשר למדו מחוץ למועצה ומבקשים להירשם לבית ספר/לגן בתחומי המועצה;
1.9.4. רישום תלמידים שלא בתקופת ההרשמה;
יובהר כי הרשימה לעיל אינה רשימה סגורה והמועצה רשאית לעדכנה במקרים נוספים.

2. מטרת הנוהל

2.1. מטרת הנוהל הינה לתאר את תהליך הרישום והשיבוץ למוסדות חינוך במועצה האזורית גזר.

3. הגדרות

3.1. אזורי רישום - נקבעים על פי שיוך גאוגרפי לכל אחד מיישובי המועצה.  
3.2. בית ספר ממלכתי ייחודי -בית ספר ממלכתי ייחודי הוא מוסד מוכר ורשמי ומוכר כבית ספר ממלכתי ייחודי ע"י משרד החינוך,  שיוכלו לבחור בו תלמידים תושבי המועצה על פי המפורט בנוהל זה.
3.3. ועדת שיבוץ רשותית - הוועדה תנהל את הליך הרישום במוסדות החינוך, תבחן מקרים חריגים ובקשות לערעורים.
3.3.1.1. חברי הוועדה - גני ילדים: מנהלת אגף החינוך במועצה, מנהלת מח' גני ילדים במועצה, מנהלת השירות הפסיכולוגי החינוכי, מנהלת מחלקת פרט ועל פי הצורך ובהתאם לשיקול דעת הוועדה התייעצות עם גורמים מקצועיים נוספים - מפקח/ת משרד החינוך, נציג/ת ועד היישוב.
3.3.1.2. חברי הוועדה - בתי ספר: מנהלת אגף החינוך במועצה, מנהלת מח' בתי ספר, מנהלת השירות הפסיכולוגי החינוכי, מנהלת מחלקת פרט ועל פי הצורך ובהתאם לשיקול דעת הוועדה התייעצות עם גורמים מקצועיים- נוספים מפקח/ת משרד החינוך.
3.4. ועדת ההגרלה - וועדה ייעודית לצורך ביצוע הגרלות שיבוץ תלמידים לבתי הספר הממלכתיים הייחודיים בלבד במקרה של רישום עודף.
חברי הועדה - 
3.4.1. יו"ר הועדה – מנהלת אגף החינוך
3.4.2. מנהלת מחלקת בתי הספר
3.4.3. מנהלת השירות הפסיכולוגי החינוכי
3.4.4. מנהלת מחלקת פרט באגף החינוך
3.4.5. נציג ציבור במועצה
3.4.6. יועמ"ש הרשות או מי מטעמו
3.5. אחראי/ת הרישום מטעם המועצה בגני הילדים - מזכירת מחלקת גני ילדים.
3.6. אחראי/ת הרישום מטעם המועצה בבתי הספר - מזכירת מחלקת בתי ספר.
3.7. אחראי/ת הרישום במקרים מיוחדים שצוינו לעיל - רכזת הפרויקטים של אגף החינוך.

4. רישום למוסדות החינוך

4.1. מועדי רישום 
4.1.1. מועדי הרישום למוסדות החינוך יחולו בהתאמה למועדי הרישום המתקבלים ממשרד החינוך.
4.1.2. עם קבלת מועדי הרישום תחל אחראי/ת הרישום, בשיתוף עם אגף החינוך במועצה, להיערך לתהליך הרישום ולביצוע ההכנות הנדרשות באופן מקצועי ויעיל של הרישום והשיבוץ למוסדות החינוך השונים.
4.2. פרסום הנחיות ומועדי הרישום
4.2.1. מדי שנה, ייערך אגף החינוך לפרסום תהליך הרישום, בתיאום עם דוברות המועצה.
4.2.2. הפרסום יכלול שליחת מידע להורים באמצעים דיגיטליים וכן פרסום חוברת רישום באתר האינטרנט של המועצה שתכלול את מועדי הרישום, אופן הרישום, גובה התשלום והסדרי התשלום, מסמכים רלוונטיים לתהליך הרישום, פרטי יצירת קשר עם אגף החינוך ומידע אודות מוסדות החינוך השונים.
4.3. הכרות עם מוסדות החינוך 
4.3.1. מדי שנה, יערכו בתי הספר השונים פעילויות הכרות להורים ולתלמידים המשתייכים לאזור הרישום של בית הספר לקראת רישום שמטרתן לחשוף את העשייה החינוכית במוסד החינוכי.

5. תהליך הרישום והשיבוץ

5.1. רישום לגני הילדים
5.1.1. הרישום לגני הילדים יבוצע כל שנה מחדש, לקבוצות הגן השונות בהתאם לשנתונים שייקבעו ע"י משרד החינוך.
5.1.2. הרישום יבוצע ע"י ההורים באמצעות אתר האינטרנט כאשר לכל הורה תינתן בחירה בנוגע לזרם החינוך – ממלכתי / ממלכתי דתי / ממלכתי חרדי בהתאם להשקפתו, כאשר השיבוץ לגן ספציפי ייעשה בהתאם לאזור הרישום.
5.1.3. במהלך הרישום האינטרנטי, תיפתח להורים האפשרות להגשת בקשות בנושאים הבאים:
5.1.3.1. הפרדת תאומים;
5.1.3.2. הרשמה לצהרון;
5.1.4. במקרה של רישום ילדים אשר יש לגביהם התלבטות בנוגע לשנת השארות נוספת בגן חובה, יש לבצע רישום לכיתה א' באמצעות אתר האינטרנט ולסמן בתיבה המתאימה - "התלבטות לגבי השארות לשנה נוספת בגן חובה".  
5.1.5. במסגרת הרישום, באחריות ההורים לדווח על צרכים מיוחדים, אלרגיות, מצבים בריאותיים ייחודיים וכו'.
5.1.6. במהלך הרישום, ההורים ידרשו למסור פרטי כרטיס אשראי והסכמה לצורך ביצוע חיובים עתידיים עבור תשלומי הורים.
5.1.7. לאחר השלמת תהליך הרישום, אגף החינוך במועצה יבצע את השיבוץ הסופי של הילדים בגני הילדים בהתאם לקבוצות הגיל וימסור הודעה בנוגע לכך להורים באמצעות מסרון.
5.2. רישום לבתי הספר
5.2.1. הרישום לכיתות א' יבוצע עבור תלמידים המתגוררים בתחומי השיפוט של המועצה. הרישום יבוצע על פי הכתובת המעודכנת בתעודות הזהות של שני ההורים / אפוטרופוסים ובמקרה של הורה עצמאי על פי כתובת ההורה עימו מתגורר הילד בפועל ועל סמך הכתובת הנקובה בתמצית רישום אוכלוסין של הילד. 
5.2.2. הרישום לחטיבות הביניים יבוצע עבור תלמידים הלומדים במערכת בתי הספר היסודיים במועצה ומתגוררים בתחומי השיפוט של המועצה. הרישום יבוצע על פי הכתובת המעודכנת בתעודות הזהות של שני ההורים/אפוטרופוסים ובמקרה של הורה עצמאי על פי כתובת ההורה עימו מתגורר הילד בפועל ועל סמך הכתובת הנקובה בתמצית רישום אוכלוסין של הילד . 
5.2.3. בפני ההורים עומדת האפשרות לרישום לבית ספר המשתייך לזרם הממלכתי או הממלכתי דתי בהתאם לבחירתם ולאזור הרישום.
5.2.4. כמו כן, במועצה פועלים בתי ספר ממלכתיים ייחודיים אשר הרישום אליהם אפשרי לתושבי המועצה כמפורט בסעיף 7 לנוהל זה.
5.2.5. בתום תקופת הרישום באחריות המועצה להעביר לבתי הספר את נתוני הרישום ורשימת התלמידים הנרשמים באמצעים דיגיטליים.
5.3. רישום להורים עצמאיים (רווק/ה, אלמן/ה, גרוש/ה, פרוד/ה)
5.3.1. הורים עצמאיים נדרשים לצרף למסמכי הרישום כתב הצהרה והתחייבות חתום ע"י שני ההורים מעודכן ותקף למועד הרישום, בנוסח שיימסר להם ע"י המועצה. במקרה של הורה יחיד, תספיק חתימה אחת בצירוף המסמכים הנדרשים בטופס.
5.3.2. הורה שהינו המשמורן החוקי של הקטין ואחראי בלעדי על חינוכו חייב לצרף פסק דין המעיד על כך.
5.3.3. הורה שהינו אחראי לחינוכו של הקטין במשותף עם הורה נוסף חייב לצרף פרטים אודות ההורה השני והסכמה של ההורה השני לבקשת הרישום.
5.3.4. בכל מקרה בו ההורים / אפוטרופוסים של תלמיד עונים על ההגדרה של הורה עצמאי (רווק/ה, גרוש/ה, אלמנ/ה, ידוע/ה בציבור) , הרשות תביא לידיעת ההורה שאינו ההורה הרושם את דבר הרישום ותוצאות השיבוץ וזאת בהתאם למידע שהתקבל ברשות מההורה הרושם.
5.3.5. הוראות סעיף זה יחולו בשינויים המתחייבים גם במקרה של הגשת בקשות לגריעה / לימודי חוץ וכיו"ב.
5.4. רישום תלמידים באמצעות אחראית רישום באגף החינוך
5.4.1. רישום תלמידים חדשים במערכת החינוך במועצה
5.4.1.1. תלמידים חדשים במערכת החינוך במועצה או תושבים חדשים העוברים למועצה ומעוניינים לבצע רישום לגני הילדים / בתי הספר, בין אם לכיתות א'/ז' ובין אם לשאר שכבות הגיל מתבקשים לפנות לאחראית הרישום באגף החינוך במועצה ויידרשו להציג:
5.4.1.2. תעודת זהות של שני ההורים / אפוטרופוסים של התלמיד עם ספח כתובת מגורים עדכני בתחום המועצה וגם תמצית מרשם האוכלוסין של התלמיד .
5.4.1.3. ככל שאין ברשות שני ההורים / אפוטרופוסים ספח כתובת עדכני הם יידרשו להציג חוזה שכירות/מכר וגם אישור של ועד היישוב אודות המעבר וזאת כתנאי מקדים לרישום ושיבוץ "על תנאי" למוסד חינוכי באזור הרישום של אותו יישוב. 
5.4.1.4. ככל שהמסמכים האמורים יועברו לאחר ה 30.6 - המועצה תבצע רישום למוסד חינוכי בתחום המועצה, אולם במקרה של רישום לגני ילדים, המועצה אינה מתחייבת כי השיבוץ יהיה לגן ילדים התואם את אזור הרישום של אותו היישוב אלא ייעשה על בסיס מקום פנוי.
5.4.1.5. עם ביצוע האכלוס בפועל התושבים יידרשו להציג ספח ת.ז. עדכני של שני ההורים / אפוטרופוסים / במקרה של הורה עצמאי, מי שהילד מתגורר עימו עד ה-31.12  - ובכל מקרה, ככל שלא יוצג ספח עדכני או לחילופין, מקום המגורים בפועל לא יהיה בתחומי המועצה, לא יתאפשר רישום למערכת החינוך לשנה העוקבת וההורים / אפוטרופוסים יידרשו להסדיר את הרישום במיקום מגוריהם בפועל. 
5.4.1.6. אישור גריעה / ביטול רישום מהרשות הקודמת.
5.4.2. רישום תלמידים קיימים במועצה לבית ספר בשל מעבר דירה בתוך המועצה מיישוב ליישוב שנמצא באזור רישום אחר. 
5.4.2.1. תושבי המועצה העוברים דירה בתוך המועצה ליישוב המצוי באזור רישום אחר מחויבים לפנות לאחראית הרישום באגף החינוך במועצה ויחולו לגבי בקשת הרישום שלהם כל ההוראות המפורטות בסעיף 5.4.1 לעיל.
5.5. בקשות לגריעה
5.5.1. במקרה של מעבר דירה מחוץ למועצה, ההורים/ אפוטרופוסים יידרשו להגיש בקשה לגריעת התלמיד מרישומי המועצה.
5.5.2. בקשת הגריעה תוגש באמצעות אתר האינטרנט של המועצה.
5.5.3. לבקשה יש לצרף את המסמכים המפורטים באתר המועצה – העתק תעודות הזהות של ההורים/ אפוטרופוסים כולל ספח, העתק חוזה שכירות/מכר המעיד על מעבר הדירה ואישור ביטול רישום מבית הספר.
5.6. בקשות לקבלת "אישור לימודי חוץ"
5.6.1. במקרה של מעבר למוסד חינוכי אחר המצוי מחוץ לתחום שטח שיפוט המועצה, ההורים/ אפוטרופוסים יידרשו להגיש בקשה לקבלת "אישור לימודי חוץ".
5.6.2. בקשת "אישור לימודי חוץ" תוגש באמצעות אתר האינטרנט של המועצה.
5.6.3. לבקשה יש לצרף את המסמכים המפורטים באתר המועצה – העתק תעודות הזהות של ההורים/ אפוטרופוסים כולל ספח ואישור קבלה עקרוני מאת המוסד החינוכי הקולט.
5.6.4.יובהר כי מתן "אישור לימודי חוץ" אינו מהווה התחייבות של המועצה למימון אגרת לימודי חוץ או הסעות ומימון אגרה/הסעות ייעשה בהתאם להנחיות משרד החינוך והוראות הדין.
5.7. מקרים חריגים
5.7.1. במקרה של צרכי רישום / גריעה חריגים, יש לפנות באופן פרטני לאחראית רישום באגף החינוך לצורך קבלת הדרכה והנחייה בנוגע לאופן ביצוע הרישום/ גריעה.

6. ערעורים על שיבוץ

6.1. ערעור על שיבוץ לגני הילדים
6.1.1. ערעורים על הודעות שיבוץ בגני הילדים ניתן להגיש באמצעות אתר האינטרנט בלבד בהתאם למועדי הערעור שיפורסמו מידי שנה.
6.1.2. לא יידונו בקשות שיוגשו לאחר המועד האחרון להגשת בקשת ערעור.
6.1.3. ניתן לערער פעם אחת בלבד.
6.1.4. ועדת השיבוץ בגני הילדים תדון בבקשות הערעור בהתאם לצרכי הפרט ושיקולים פדגוגיים ומערכתיים.
6.1.5. הודעה על תוצאות הערעור תימסר להורים בכתב באמצעות אתר האינטרנט או באמצעות דוא"ל.
6.1.6. יודגש כי ההודעה על תוצאות הערעור הינה סופית.
6.2. ערעור על שיבוץ לבתי הספר
6.2.1. מאחר והרישום לבתי הספר במועצה הינו בהתאם לאזורי רישום באופן בו לכל אזור רישום ישנה אפשרות רישום יחידה, אין במועצה אפשרות להגשת ערעור על שיבוץ לבתי הספר.

7. בתי ספר ייחודיים

7.1. בית ספר ממלכתי ציבורי ייחודי 
7.1.1. בית ספר ממלכתי ייחודי הוא מוסד הפועל כבית ספר אוטונומי ומוכר כבית ספר ייחודי ע"פ משרד החינוך,  שיוכלו לבחור בו כל התלמידים תושבי המועצה בלי תלות באזור הרישום.
7.1.2. במועד עריכת נוהל זה, בתחום המועצה פועלים שני בתי ספר ממלכתיים ייחודיים, בית ספר יסודי אנתרופוסופי "מעיין" בקיבוץ נען ובית ספר דמוקרטי בדוח המונטסורית "דרור" בבית חשמונאי. 
7.1.3. תלמידים הלומדים בבית ספר ממלכתי ייחודי אינם זכאים להסעה במהלך שנת הלימודים והקייטנות, והאחריות על ביצוע הסעות במידת הצורך מוטלת על הורי התלמידים בלבד. 
7.1.4. מידע להורים אודות התנאים לרישום לבתי הספר הממלכתיים ייחודיים ודרכי הרישום יפורסם במסגרת חוברת הרישום ובאתר המועצה. 
7.1.5. במסגרת תהליך הרישום, ההורים המעוניינים לרשום את ילדיהם לבית ספר ממלכתי ייחודי נדרשים להשתתף בכל מפגשי החשיפה וההכרות עם בית הספר הייחודי, השקפת עולמו ותוכנית הלימודים והפדגוגיה הייחודית. 
7.2. תנאים מקדימים לרישום לבית ספר ממלכתי ייחודי לכיתה א'
7.2.1. רישום לבית ספר ממלכתי ייחודי יתאפשר לתושבי המועצה האזורית גזר בלבד, המתגוררים בפועל וכתובתם הרשמית הינה בתחום המועצה במועד הגשת הבקשה לרישום.
7.2.2. במקביל לרישום לבית הספר הממלכתי ייחודי יש לבצע ביצוע רישום גם לבית הספר הממלכתי האזורי אליו משויך התלמיד בהתאם למקום מגוריו.
7.3. אופן ביצוע הרישום ושיבוץ
7.3.1. מספר המקומות בבתי הספר הממלכתיים ייחודיים מוגבל.
7.3.2. מספר המקומות לרישום בכל שנה יקבע בהתאם להחלטת הרשות ובשים לב ליכולת הקליטה של בית הספר מבחינה פיזית ומערכתית והנחיות משרד החינוך בדבר תפוסת תלמידים בכיתה.
7.3.3. הרישום בפועל לבתי הספר הממלכתיים ייחודיים יתבצע בהתאם להוראות הרישום לכלל בתי הספר המפורטות לעיל.
7.3.4. על ההורים חלה האחריות לצרף כל מסמך רלוונטי לגבי ילדם/תם במעמד הרישום. לא יתקבלו מסמכים נוספים לאחר מעמד הרישום. 
7.3.5. לאחר ביצוע הרישום ועד להשלמת הליך השיבוץ, לא יתקיימו פגישות בין הורי התלמידים או מי מטעמם עם נציגי בית הספר ו/או נציגי אגף החינוך.
7.3.6. לאחר ביצוע השיבוץ, תמסור המועצה הודעה בדבר קבלה / אי קבלה להורי הנרשמים.
7.4. הגרלה (במקרה של רישום עודף)
7.4.1. במקרה של רישום עודף לבית הספר הממלכתי ייחודי, תקיים המועצה הגרלה באמצעות ועדת הגרלה ביחס ל-90% מהמקומות הקיימים בכיתה, כאשר 10% מהמקומות מוקצים לשיקולים חריגים כמפורט בסעיף 7.5.
7.4.2. ההגרלה תבוצע באופן הבא:
7.4.2.1. עם תום תקופת הרישום, אגף החינוך יערוך את רשימת התלמידים המבקשים להירשם לבית הספר הממלכתי ייחודי כפי שהתקבלה ממערכת הרישום האינטרנטית ועומדים בתנאי הרישום המפורטים בסעיף 7.2 לעיל.
7.4.2.2. הרשימה תופרד לרשימת בנים ורשימת בנות מתוך מטרה ליצור איזון מגדרי בשיבוץ לבית הספר הממלכתי ייחודי.
7.4.2.3. במסגרת ההגרלה לא יובאו בחשבון בקשות שיבוץ לפי  הכרות קודמת / חברות / איחוד אחים.
7.4.2.4. תוצאות ההגרלה יתועדו בפרוטוקול שייערך ע"י המועצה.
7.4.2.5. במסגרת ההגרלה, יוגרלו מספר שווה ככל האפשר של תלמידים בנים ושל תלמידות בנות וכן תתבצע הגרלה ביחס לכל התלמידים הכלולים בה (ולא רק ביחס למספר המקומות הפנויים) לצורך יצירת רשימת המתנה במקרה של ביטולים.
7.4.2.6. דרוג התלמידים ברשימה יקבע בהתאם לסדר בחירתם בהגרלה.
7.4.2.7. ככל שיעלה תלמיד בהגרלה אך נקבע כי תדחה עלייתו לכיתה א' בשל שיקולי פדגוגיים, ישמר מקומו של התלמיד הנבחר גם לשנת הלימודים העוקבת.
7.4.2.8. יצוין כי ככל ולאחר בחינת המקרים החריגים, יוותרו מקומות פנויים בכיתה, מקומות אלו ישובצו על סמך תוצאות ההגרלה.
7.4.2.9. רשימת ההמתנה על פי מגדר, תישאר בתוקפה עד לתום תקופת הלימודים בבית הספר של אותה שכבה ותנוהל ע"י מחלקת בתי הספר במועצה. ככל שבמהלך תקופת הלימודים ייפתחו מקומות נוספים בכיתה כתוצאה מביטולים של תלמידים קיימים, תינתן האפשרות להצטרפות לכיתה על פי המיקום ברשימת ההמתנה תוך התחשבות בשיקולי מגדר ואיזון מגדרי בכיתה.
7.4.2.10. לאחר ביצוע ההגרלה באחריות אגף החינוך לשלוח מכתבי שיבוץ להורים בכתב באמצעות אתר האינטרנט או באמצעות דוא"ל וכן למסור לבית הספר הייחודי רשימה מעודכנת של תלמידים.
7.4.2.11. תלמידים המבקשים להירשם לבית ספר ממלכתי ייחודי לכיתה א' לאחר תום תקופת הרישום יפנו למחלקת בתי הספר במועצה לצורך צירופם לרשימת ההמתנה, הרישום יהיה על פי מועד הפנייה ובהמשך לרשימת ההמתנה של התלמידים אשר נרשמו במסגרת הרישום במועד לקראת כיתה א' והשתתפו בהגרלה.
7.4.2.12. במקרה של ביטול רישום ע"י אחד מהתלמידים ששובצו לבית הספר, המועמד שדורג כבא בתור אחריו יתפוס את מקומו ואגף החינוך ישלח הודעה בנוגע לכך להוריו ולבית הספר.
ככלל, המועמד הבא שיכנס יהיה מאותו המגדר, למעט במקרים בהם הכיתה לא מאוזנת מגדרית ואז תינתן עדיפות למועמד הבא מהמגדר שנמצא במיעוט מספרי.
7.4.2.13. המועצה שומרת על זכותה לעדכן את הוראות נוהל זה ובכלל זה לעדכן את ההוראות הנוגעות לאופן ביצוע ההגרלה, קביעת קדימויות ומתן התייחסות לשיקולים מיוחדים הנוגעים לשיבוץ תלמידים לבית הספר הממלכתי ייחודי. 
7.5. ועדת חריגים
7.5.1. בהתאם להנחיות ועדת הייחודיים, המועצה תהיה רשאית לתעדף בהליך הקבלה לכיתה א' בבית הספר, על פי שיקול דעתה,  עד 10% מהתלמידים המוגדרים כ"מקרים חריגים" אשר נמצא כי יש בהם שילוב של 3 מבין התבחינים הבאים במצטבר:
7.5.1.1. מצב בריאותי;
7.5.1.2. מצב אישי;
7.5.1.3. מצב משפחתי;
7.5.1.4. איחוד אחים;
7.5.2. במקרה של רישום עודף, לאחר שיבוץ 90% מתלמידי הכיתה אשר עלו בהגרלה, הורים אשר ילדיהם לא שובצו וסוברים כי ישנם שיקולים חריגים לשבצם, יהיו רשאים לפנות לוועדת החריגים לצורך דיון בעניינם וזאת בהתאם לנוהל עבודת וועדת החריגים המפורסם באתר המועצה.
7.5.3. ככל ולאחר השלמת עבודת ועדת החריגים, יוותרו מקומות פנויים בכיתה, השיבוץ יהיה בהתאם לסדר רשימת ההמתנה.
7.6. ערעורים
7.6.1. אין אפשרות לערער על החלטות ועדת השיבוץ הרשותית בקשר לשיבוץ בבית ספר ממלכתי ייחודי ותוצאות ההגרלה והחלטת ועדת החריגים.
7.7. הרשמה לכיתות המשך (כיתות ב'-ו')
7.7.1. במקרה שבו התפנה מקום בבית הספר הממלכתי ייחודי באחת מכיתות ההמשך (כיתות ב'-ו'), יחולו ההוראות הבאות:
7.7.1.1. מחלקת בתי הספר במועצה תחזיק ותנהל רשימת מתעניינים להרשמה לבית הספר שתורכב מכל מי שביקש להירשם במהלך תקופת הרישום לכתה א' ולא נבחר בהגרלה וכן מכל מי שלא נרשם במהלך תקופת ההרשמה לכתה א' ויבקש להצטרף באיחור לרשימת ההמתנה לבית הספר.
7.7.1.2. רשימת ההמתנה תיערך בנפרד ביחס לכל שכבת גיל, תוך חלוקה פנימית על פי מגדר.
7.7.1.3. במקרה של מקום פנוי כתוצאה מביטול הרשמה של תלמיד קיים ו/או הגדלה פיזית של תשתיות בית הספר, תפנה המועצה לתלמיד הבא ברשימת ההמתנה תוך התחשבות בשיקולי מגדר ואיזון מגדרי, ותיידע את הוריו בדבר המקום הפנוי. ככל שהוריו יהיו מעוניינים לבצע רישום - התלמיד ירשם. במידה ולא - המקום יעבור לתלמיד הבא.
7.7.1.4. הרשומים ברשימת ההמתנה יידרשו להשיב בתוך פרק זמן שייקבע בפנייה, האם הם עדיין מעוניינים ברישום לבית הספר הממלכתי ייחודי.
7.7.1.5. המועצה שומרת על זכותה לדחות בקשות קבלה של מתעניינים משיקולים של צרכי המערכת ובמקרים בהם קליטה של תלמיד מסוים תביא לצמצום כיתות בבית ספר המקור בו הוא אותו תלמיד לומד.

8. אחריות ביצוע

8.1.1. האחריות על ביצוע נוהל זה הינה של אגף החינוך במועצה.

9. מסמכים ישימים

9.1.1. חוק חינוך חובה, התש"ט -1949 ותקנותיו.
9.1.2. חוזרי מנכ"ל משרד החינוך.

10. תפוצה

10.1.1. ראשת המועצה
10.1.2. מנכ"לית המועצה
10.1.3. מנהלי מחלקות - אגף החינוך
10.1.4. מנהלי בתי הספר