אישור רישום למאגר ואישור התקשרויות מדריכי חוגים בסכומים נמוכים - אגף קהילה

הישיבה נערכת באמצעות היוועדות מרחוק

נוכחים: כרמל טל, מנכ"לית המועצה, יו"ר הועדה 
דוד גמליאל , גזבר המועצה
רותם אלקובי, מנהל אגף קהילה
עו"ד פזית לנגסנר אלתר, נציגת יועמ"ש 

מטרת הישיבה - אישור בקשות לרישום למאגר ואישור התקשרויות עם מדריכים עבור פעילות חוגים במועצה, כאשר במסגרת ישיבה זו מבוקש לאשר התקשרויות עם מדריכים עבור הפעלת חוגים בשנה"ל תשפ"ה, 2024-2025. לוועדה מוצגת טבלת בדיקה ומכתב מסכם.

רותם אלקובי מנהל אגף קהילה -  בהמשך להחלטה קודמת מיום 30/01/22 לפיה הוקם מאגר מדריכים לחוגי המועצה ובשים לב לכך שהרישום למאגר פתוח כל העת, במסגרת הערכות המועצה להפעלת חוגים בשנת הפעילות תשפ"ה, נרשמו מדריכי חוגים חדשים אשר יש צורך לאשר. ביחס לשנת הלימודים תשפ"ה, הוגשו 23 בקשות לרישום במאגר. ההצעות נבדקו ע"י האגף ומצורפת ההמלצה שלי. הבקשות לרישום נבחנו בהתאם לקול קורא וכל המדריכים שנרשמו מוכרים לנו או רואיינו על ידנו

עו"ד פזית לנגסנר אלתר -  נותנת סקירה על הליך הבדיקה.

החלטת חברי הועדה - 
לאחר שמיעת הדברים ועיון במסמכים שהוצגו בפנינו, אנו מאשרים את המלצות מנהל אגף קהילה להתקשרות עם מדריכי חוגים חדשים ולפעול באופן הבא:

1. רישום מאגר - 
1.1. לאשר את הרישום למאגר של כל המדריכים החדשים אשר ביקשו להצטרף העומדים בדרישות הסף, בהתאם לתחום אליו הוגשה בקשה (ע"פ הרשימה המצורפת).
2. התקשרות עם המדריכים -
2.1. כפי שפורט במכתב המסכם של אגף קהילה, המדריכים המבוקשים לאישור התקשרות הם מדריכים  העומדים בדרישות הסף ומוכרים למועצה מהתקשרויות קודמות או בעקבות ראיון שנערך עמם. בהתאם להוראות הקול קורא, כאשר במקרה כזה ניתן לערוך בחירה מהמאגר ללא צורך בראיון נוסף. לפיכך, מאשרת הועדה את המלצת מנהל אגף קהילה לאשר את ההתקשרות של המועצה עם כל המדריכים העומדים בדרישות הסף בתחום הדרכת חוגים, כמפורט בהמלצתו. 
2.2. הסכמי התקשרות -
עם המדריכים המאושרים ייחתמו הסכמי התקשרות בנוסח המצ"ב לקול קורא. יש להתאים את דרישות הביטוח ביחס לכל אחד מהמדריכים על פי הנחיות יועץ הביטוח של המועצה
2.3. ימסרו הודעות למשתתפים בהתאם למפורט לעיל. החלטת הועדה תפורסם באתר האינטרנט של המועצה כמתחייב מחוזרי המנכ"ל הרלבנטיים. 

כרמל טל
מנכ"לית המועצה  

דוד גמליאל
גזבר המועצה    

עו"ד פזית לנגסנר אלתר   
נציגת יועמ"ש המועצה

פירוט המדריכים המאושרים

  שם המדריך/ המאמן/ המורה תחום/ענף צורפו כלל המסמכים הנדרשים היכרות למועצה/ ריאיון תעריף - שווי התקשרות האם נדרשת התקשרות עם הספק לצורך הפעלת חוגים במסגרת קייטנת קיץ ו/או מחנות אימונים האם נדרשת התקשרות עם הספק לצורך הפעלת חוגים במהלך תשפ"ה
1 רחל שיר - פיטגירלז הגנה עצמית וקרב מגע V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן V
2 עינב שבח טניס V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות V V
3 לילך פלדמן (ניחוח כביסה) מדריכת כדורשת V על סמך הכרות קודמת לא נערך ראיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות V V
4 מעיין אמית ספורט טיפולי לצרכים מיוחדים V על סמך הכרות קודמת לא נערך ראיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות X V
5 לאה קפלן חוגי סטודיו V על סמך הכרות קודמת לא נערך ראיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות X V
6 יאיר אשל אימוני כושר וקבוצות ריצה V על סמך הכרות קודמת לא נערך ראיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן V
7 יובל מגיד רז פריזבי V על סמך הכרות קודמת לא נערך ראיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן V
8 הילה כהן גולן מאמנת כדורשת V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות V יתכן
9 טל אמר- האקדמיה לגיבורים קומיקס גיבורי על V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן V
10 רוחמה גראומן ציור V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן V
11 עומרי אהרון- מייפטס וטרינריה V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן V
12 מרסל רביבו- בייקידס קונדיטוריה V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן יתכן
13 טס מטלר תפירה ורקמה V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן V
14 טוביה טישלר כוריאוגרף להקת מחול V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות X V
15 מיכאל טל מורה למוסיקה V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות V V
16 נטליה פרוננקו מורה למוסיקה V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות V V
17 אנטה בירדין חוגי מחול וסטודיו V על סמך הכרות קודמת לא נערך ראיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן  
18 אלכסנדר ליבשיץ מורה למוסיקה V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות V V
19 לילך לוי מורה למוסיקה V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן V
20 צביה בורנשטיין מורה למוסיקה V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות V V
21 רומן קודינוב מורה למוסיקה V על סמך הכרות קודמת לא נערך ראיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן  
22 רגב מודחי מורה לערבית V על סמך הכרות קודמת לא נערך ראיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות X יתכן
23 אנדראה אנקונינה מאמנת כדורשת V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן V
24 ורד מישר קליין חוגי סטודיו וזומבה V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן V
25 אשטה מאלדה סקסופון V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן V
26 יובל רייסמן גיטרה V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן V
27 אוהד פרייזלר הללי ארקנה V בוצע ריאיון עד 161,700 כולל מע"מ לתקופת ההתקשרות יתכן V

המלצה מקצועית - בדיקת מדריכי חוגים חדשים

לכבוד
ועדת התקשרויות
מועצה אזורית גזר

שלום רב, 

הנדון: המלצה לוועדת התקשרויות - התקשרות בפטור ממכרז - מדריכי חוגים

1. בהמשך להחלטת ועדת ההתקשרויות מיום 30/01/22, פורסם קול קורא לצורך הקמת מאגר מדריכי חוגים, בנוסח שאושר ע"י הועדה.

2. בהתאם להחלטת ועדת ההתקשרויות, לאחר שאושרו 95 נותני שירותים אשר נרשמו למאגר, הרישום למאגר נשאר פתוח לצורך עדכון והוספת שירותים.

3. כעת, עלה צורך להתקשר עם  מדריכי חוגים חדשים לצורך החלפת מדריכי חוגים שסיימו את עבודתם או לצורך הרחבת מגוון החוגים ביחס לשנת הפעילות תשפ"ה 2024-2025.

4. סך הכל נרשמו 27 מדריכי חוגים.

5. ההצעות שהוגשו נבדקו על ידנו וכל ההצעות נמצאו עומדות בתנאי הסף מצ"ב טבלה מרכזת.

6. יצוין כי בהתאם להוראות הקול קורא, ככל שמדובר בהצעה של מציע שהינו מוכר למועצה מהתקשרויות קודמות, לא נערך ראיון התרשמות.

7. המלצות
7.1. לאשר את הרישום למאגר של כל המדריכים  המפורטים העומדים בדרישות הסף ואת ההתקשרות עימם.

8. לאישורכם אודה. 

בברכה,
רותם אלקובי
מנהל אגף קהילה

על מנת לקבל את הפרוטוקול המלא על חתימותיו ניתן לפנות

קרן בן נון
מזכירת אגף קהילה
08-9274093
[email protected]