דלג לתוכן העמוד
מס מכרז סוג המכרז תאריך פרסום המכרז המועד האחרון להגשת שאלות הבהרה המועד האחרון להגשת הצעות תאריך ישיבת הבהרות / סיור קבלנים עלות רכישת מכרז
מס מכרז: סוג המכרז: חיצוני תאריך פרסום המכרז: תאריך פרסום המכרז: המועד האחרון להגשת הצעות: 28/02/2019 תאריך ישיבת הבהרות / סיור קבלנים: עלות רכישת מכרז: 0 (לא יוחזרו)

ניתן לעיין במסמכי המכרז ללא עלות במשרדי המועצה או

להורדת המכרז לעיון בלבד לחצו כאן

כללי:
אגף: תרבות נוער וספורט
כפיפות ארגונית: מנהל אגף תרבות נוער וספורט
דרוג: מח"ר/ מינהלי
דרגה: 36-38/ 6-8
היקף משרה: 100% משרה

דרישות התפקיד – תנאי סף:
א. השכלה: 12 שנות לימוד.
ב. ניסיון של שנה לפחות בעבודת מזכירות, אדמיניסטרציה, ארגון וכדומה.

דרישות נוספות:
א. שפות: עברית ברמה גבוהה.
ב. יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות OFFICE.
ג. ארגון מידע וסדר.
ד. שירותיות.
ה. דיסקרטיות ומהימנות.
ו. יחסי אנוש טובים ועבודת צוות.
ז. זמינות, מענה וטיפול בפניות מכל הסוגים באופן מלא גם מחוץ לשעות הפעילות.

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, ארגוניות, עבודות, ופרויקטים הנוגעים לעבודת האגף והמועצה, לפי הנחיות מנהל אגף תרבות נוער ומנהלת המועצה.

תחומי אחריות:
1. ביצוע עבודת המזכירות, כולל איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, ניהול המשרד ועבודת הארגון והתיאום במחלקה.
2. ניהול מסמכים, דואר ותיוקם.
3. מענה אנושי לפניות של עובדים, פניות ציבור בכל אמצעי פניה.
4. מענה לפניות מוקד.
5. ריכוז ואחריות על פרויקטים ותחומי עשייה ייחודים במחלקה
6. ביצוע כל משימה, מטלה או פרוייקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ ההנחיות הממונה הישיר ומנהלת המועצה.

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ביצוע עבודת המזכירות, כולל איסוף, ריכוז וארגון נתונים שונים, ניהול המשרד ועבודת הארגון והתיאום במחלקה
א. ריכוז, ארגון והזנת נתונים שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש היחידה, כולל הפקת דו"חות ממוחשבים,  בהתאם להנחיית הממונה.
ב. ביצוע פרויקטים ומטלות בתיאום עם מנהל מחלקת תחזוקה ותשתיות.
2. ניהול מסמכים, דואר ותיוקם
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ב. הגהה למסמכים.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. הכנת מצגות.
ה. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
ו. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
ז. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
3. מענה אנושי לפניות של עובדים, פניות ציבור בכל אמצעי פניה.
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. מתן מענה מתאים ו/או העברתן לממונה או ניתובן לגורמים הרלוונטיים, בהתאם   להוראות הממונה.
ג. ביצוע תיאומים טלפוניים שונים בין גורמים פנים וחוץ, בהתאם  
להנחיית הממונה, בנושאים הקשורים למשימות המחלקה
4. מענה לפניות מוקד
א. מענה לפניות מוקד במהלך היום ומעבר לשעות הפעילות, בכל שעות היממה ולאורך כל ימי השנה, בשגרה ובחירום.
ב. ביצוע מעקב ובקרה אחר הטיפול בפניות המוקד.
5. ריכוז ואחריות על פרויקטים ותחומי עשייה ייחודים במחלקה
א. סיוע ואחריות על הליכי מכרזים, רכש ותהליכי עבודה במחלקה, ע"פ הנחיות הממונים.
ב. הובלת פרויקטים ואחריות על נותני שירותים וקבלנים בתחומי העשייה במחלקה.
6. ביצוע כל משימה, מטלה או פרוייקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, ע"פ ההנחיות הממונה הישיר ומנהלת המועצה.

לצורך הגשת מועמדות חובה להגיש (להלן: "המסמכים הנדרשים"):
1. שאלון אישי (להורדה לחצו כאן)
2. קורות חיים.
3. תעודות השכלה בהתאם לדרישות המשרה.
4. המלצות (במידה וקיים).
על המעוניינים/ות העונים לדרישות התפקיד להעביר את כל המסמכים הנדרשים לעיל, באופן מסודר וקריא, וזאת לא יאוחר מיום  28/02/2019  בשעה 15:00 באמצעות הגשה למייל jobs@gezer-region.muni.il  או לפקס 08-9274019 או לידי הגב' רחלי משה, מנהלת משאבי אנוש, במסירה ידנית במשרדי מ.א גזר בבית חשמונאי, בשעות הפעילות הקבועות.
מועמדים/ות שלא יגישו את כל המסמכים הנדרשים במלואם כאמור לעיל ובמועד שנקבע, מועמדותם/ן לא תיבדק והיא תפסל על הסף.
דרכי התקשרות: טלפון 08-9274030

רחלי משה
מנהלת משאבי אנוש